Funktionsumfang Kanzleisoftware - Advoware -
- Digitale Aktenführung: advoware ermöglicht die vollständig papierlose Verwaltung aller mandantsbezogenen Dokumente und Informationen in einer zentralen elektronischen Akte. Diese Form der Aktenführung spart Bürofläche und verbessert den Zugriff auf relevante Mandantendaten erheblich.
- beA-Integration: Die Kanzleisoftware bietet eine nahtlose Anbindung an das besondere elektronische Anwaltspostfach mit automatisierter Zuordnung eingehender Nachrichten zu den entsprechenden Akten. Die direkte beA-Integration in advoware vereinfacht den elektronischen Rechtsverkehr deutlich.
- Dokumentenmanagement System: advoware beinhaltet eine revisionssichere Ablage mit Versionierung, OCR-Erkennung für Scans und Volltextsuche. Das Dokumenten Management System erlaubt das schnelle Wiederfinden von Dokumenten, was die Effizienz in der täglichen Kanzleiarbeit steigert.
- Intelligentes Fristensystem: Die Software bietet automatisierte Fristenberechnung nach gesetzlichen Vorgaben (ZPO/RVG) mit proaktiven Erinnerungen. Dieses System minimiert das Risiko versäumter Fristen und unterstützt Juristen bei der zuverlässigen Terminplanung.
- Outlook-Synchronisation: advoware ermöglicht eine bidirektionale Kalendersynchronisation mit Microsoft Outlook für konsistente Terminverwaltung. Diese Schnittstelle gewährleistet, dass alle Termine sowohl in advoware als auch in Outlook stets aktuell sind.
- Zeitmessungsfunktion: Die Kanzleisoftware unterstützt die einfache Erfassung abrechenbarer Zeiten durch eine integrierte Stoppuhr mit direkter Mandantenzuordnung, was die präzise Zeiterfassung für jede anwaltliche Tätigkeit erleichtert.
- RVG-konforme Abrechnung: advoware bietet automatisierte Gebührenberechnung nach aktuellen Gebührentabellen mit integriertem Gebührenrechner. Diese Funktion sorgt für rechtssichere und korrekte Abrechnungen bei der Mandantenverwaltung.
- Mahnwesen & Zwangsvollstreckung: Die Software unterstützt automatisierte Mahnläufe bei Zahlungsverzug mit nahtloser Überführung in Zwangsvollstreckungsmodule. Diese integrierten Mahnläufe optimieren das Forderungsmanagement der Kanzlei.
- DATEV-Schnittstelle: advoware ermöglicht direkten Datenexport für Steuerberater und Buchhaltung nach DATEV-Standard. Die zertifizierte DATEV-Schnittstelle vereinfacht die Zusammenarbeit mit externen Buchhaltungsdienstleistern.
- Integrierte Finanzbuchhaltung: Optional bietet advoware eine vollwertige FiBu für die komplette kanzleiinterne Buchhaltung ohne Systemwechsel. Diese integrierte Lösung reduziert Medienbrüche in der Buchhaltung.
- E-Mail-Management: Die Software sorgt für automatische Zuordnung von E-Mails zu Mandantenakten mit Regelfunktion. Diese Funktion spart bis zu 30% Zeit bei der Postbearbeitung und stellt sicher, dass alle E-Mails den richtigen Akten zugeordnet werden.
- Vorlagenmanagement: advoware bietet intelligente Textbausteine und Dokumentvorlagen mit automatischer Befüllung mandantenspezifischer Daten. Diese Funktionalität beschleunigt die Dokumenterstellung erheblich.
- Team-Aufgabenmanagement: Die Kanzleisoftware unterstützt digitale Delegation und Nachverfolgung von Aufgaben mit Fälligkeitserinnerungen. Dies verbessert die Zusammenarbeit im Team und sorgt für einen transparenten Überblick über alle anstehenden Aufgaben.
- Mobiler Zugriff: advoware bietet eine native App und browserbasierten Zugang zu wichtigen Akteninformationen von unterwegs. Diese Mobilität ermöglicht flexibles Arbeiten im Home Office oder bei Gerichtsterminen.
Warum Advoware:
- Hohe Stabilität selbst bei großen Datenmengen über 50GB pro Akte sorgt für zuverlässigen Betrieb auch in dokumentenintensiven Rechtsgebieten. Die advoware Software wurde für den Dauereinsatz in professionellen Umgebungen optimiert und minimiert Ausfallzeiten, was eine kontinuierliche Arbeit ohne technische Unterbrechungen ermöglicht.
- Responsiver Telefonsupport mit Reaktionszeiten unter 15 Minuten bietet schnelle Hilfe bei akuten Problemen. Das advoware Support-Team mit juristischem Hintergrund versteht die spezifischen Anforderungen und typischen Fragestellungen aus dem Kanzleialltag, was zu effizienten Lösungen und minimalen Arbeitsunterbrechungen führt.
- Nahtlose Integration ins Microsoft-Ökosystem ermöglicht effizientes Arbeiten ohne Systembrüche. Die enge Verzahnung der advoware Kanzleisoftware mit Word und Outlook entspricht den gewohnten Arbeitsabläufen in den meisten Kanzleien und reduziert den Schulungsaufwand. Diese Integration ist besonders wertvoll für die tägliche Arbeit mit Dokumenten und E-Mails.
- Umfassendes Fristenmanagement minimiert das Risiko versäumter Fristen durch automatische Berechnungen und proaktive Erinnerungen. Die advoware Software berücksichtigt dabei gesetzliche Vorgaben und spezifische Fristenregelungen in verschiedenen Rechtsgebieten, was die Rechtssicherheit in der Kanzleiarbeit deutlich erhöht. Integrierte FiBu-Lösung vermeidet Schnittstellen-Probleme und Doppelerfassungen.
- Kanzleispezifische Buchhaltung in advoware ist auf die besonderen Anforderungen des Anwaltsberufs zugeschnitten und erleichtert Abrechnungen und Finanzcontrolling, was die Effizienz in der Verwaltung finanzieller Aspekte der Kanzlei steigert.